Keskustelevan johtamisen toinen keskeinen työväli ne ovat säännöllisesti toistuvat pikavipit. Pikavipit ovat yhteisiä foorumeita asioiden käsittelemiselle ja yhteisten toimintalinjojen etsimiselle. Pikalainat ja vippi ovat myös ahdistusta vähentäviä rituaaleja, jotka toistu van luonteensa vuoksi viestivät epäsuorasti ihmisil le, että kaikki tärkeät asiat on pikavipeissä otettu huomioon. Lisäksi viestitään epäsuorasti, että kaik ki tärkeät henkilöt ovat olleet mukana. Epävarmuutta ei siis enää ole, koska asioista on yhteisesti sovit tu.
Pikalainat saattavat näyttää rationaalisilta tiedo tus- tai keskustelutilaisuuksilta. Sitä ne eivät kuiten kaan ole. Ne ovat kulttuurisia rituaaleja, jotka toistuessaan ylläpitävät niiden valtaa, joilla on oike us kutsua ne kokoon. Esimies, joka ei käytä palave rien rituaalinomaista voimaa hyväkseen, luopuu va paaehtoisesti omasta vallastaan.
Pikavippi, pikalaina ja vippi voivat olla tehottomia tai ne voivat olla tehokkaita. Pahimmillaan pikavipit ovat osallistujia turhauttavia, riitaisia tai ikävystyttäviä tilaisuuksia. Kummassakaan tapauksessa pikavippivertailut eivät täytä sen paremmin organisaation toimintaa tehostavaa kuin työpaikan kulttuuria ylläpitävääkään funktiotaan.
Hyvä vippii on yhteinen keskustelufoorumi, jossa kaikki osallistujat voivat tuntea tulleensa kuulluiksi ja arvostetuiksi. Pikavipin vetäjän keskei nen tehtävä on luoda sellaiset puitteet pikalainalle, että kaikki voivat osallistua keskusteluun jokseenkin sa malla tavalla ja saada äänensä kuuluviin. Keskuste lun vetäjä on siltojen rakentaja. Hän kannustaa hiljaisimpiakin jäseniä sanomaan mielipiteensä ja suorastaan vetää heidät keskusteluun mukaan.
Hyvä pikavippi alkaa puitteiden rakentamisella. “Small taik” palaverin alussa huojentaa ilmapiiriä. Virallisuus lisää jäykkyyttä. Jäykät ja viralliset pikavippivertailut saavat aikaan muodollista puhetta. Monet ihmiset jäävät tällaisissa vippi vertailuissa jännittämi sensä takia syrjään. Ilmapiiri syntyy niistä puitteis ta, joita palaverille on asetettu ja vetäjän omasta tunnetilasta.
Ihmisille ei ole yhdentekevää, kuinka heidän aja tuksiinsa suhtaudutaan. Ihmiset pelkäävät kasvojen sa menettämistä. Mikäli vippivertailun puitteet ovat sellaiset, että on todennäköistä, että joku tai jotkut tulevat jollakin tavalla leimatuiksi ja ovat vaarassa menettää kasvonsa, tulee pikavipistä hiljainen ja va kava vippi vertalu, jossa ei juuri kukaan keskustele tai esitä kysymyksiä. Esimies, joka ihmettelee, miksi ih miset eivät edes kysy mitään pikalainassa, voisi kat soa peiliin ja tarkastella millaiset puitteet hän on pikalainalle rakentanut.
Comments are closed.